U svakom poslovanju postoje troškovi koji nisu odmah vidljivi, a mogu značajno uticati na poslovni rezultat. Ovi „skriveni“ troškovi su na primer amortizacija osnovnih sredstava, nenaplaćena potraživanja, kašnjenja u plaćanjima ili dodatni administrativni procesi. Bez adekvatnog praćenja, ovi troškovi mogu smanjiti odnosno negativno uticati na konačnu dobit.
Dobar ERP softver pomaže preduzećima da sve ove troškove prate u realnom vremenu i donose informisane poslovne odluke.
Šta su „nevidljivi“ troškovi?
Nevidljivi troškovi su oni rashodi koji nisu odmah vidljivi u svakodnevnom poslovanju, ali utiču na ukupni finansijski rezultat. Neki od najčešćih primera uključuju:
- Amortizaciju osnovnih sredstava – trošak korišćenja opreme, vozila ili softverskih licenci koji se često obračunavaju tek na kraju godine.
- Nenaplaćene fakture i kašnjenja u plaćanju – utiču na novčani tok i likvidnost.
- Dodatne administrativne obaveze – evidencije koje se vode van ERP-a zbog nedostatka automatizacije zahtevaju angažovanje dodatnih radnika
- Neočekivane penale ili kamate – koji se mogu pojaviti zbog zakasnelih uplata ili neusklađenosti sa regulativama.
Bez jasnog uvida u ove troškove, preduzeća mogu doneti pogrešne poslovne odluke i ugroziti profitabilnost.
Kako ERP rešenje otkriva „skrivene“ troškove
ERP softver, poput knjigovodstvenog programa Svera, integriše sve segmente poslovanja – finansije, trgovinu, fakturisanje, proizvodnju, maloprodaju, HR, obračun zarada i servis. Na taj način, svaki prihod, rashod i trošak je prikazan u realnom vremenu, što omogućava precizno praćenje poslovnog rezultata.
Ključne funkcionalnosti ERP softvera koje pomažu u otkrivanju nevidljivih troškova:
- Automatsko obračunavanje amortizacije – omogućava da troškovi osnovnih sredstava budu vidljivi tokom godine, na mesečnom nivou, a ne samo pri zatvaranju knjiga.
- Pregled po projektima i sredstvima – prati koliko resursa je utrošeno i koliko je ostalo, što omogućava optimizaciju troškova.
- Integrisani izveštaji – svi prihodi, i troškovi prikazani su u jednom sistemu, što eliminiše rizik od grešaka kao kod priprema izveštaja u nekom externom programu poput excel-a.
- Praćenje potraživanja i obaveza – omogućava pravovremeno reagovanje na neplaćene fakture i kašnjenja u plaćanjima.
Prednosti ERP softvera u donošenju poslovnih odluka
Kada su svi troškovi transparentni i jasno prikazani, donošenje poslovnih odluka postaje brže, sigurnije i preciznije. ERP rešenje omogućava:
- Realan prikaz prihoda i dobiti u svakom trenutku.
- Pravilno planiranje investicija i troškova.
- Optimizaciju troškova i resursa pre nego što negativno utiču na poslovni rezultat.
- Bolju kontrolu nad prihodima i troškovima, što olakšava dugoročno planiranje.
Izveštaji u ERP softveru – alat za praćenje poslovnog rezultata
Jedna od najvećih prednosti poslovnog softvera je mogućnost generisanja preciznih izveštaja u realnom vremenu. Izveštaji omogućavaju:
- Praćenje poslovnog rezultata po mesecima ili po projektima.
- Uočavanje odstupanja u prihodima i troškovima u odnosu na plan.
- Praćenje stvarne dobiti, uključujući sve „skrivene“ troškove.
- Donošenje pametnijih poslovnih odluka zasnovanih na realnim podacima.
Zaključak
Nevidljivi troškovi mogu značajno smanjiti poslovni rezultat preduzeća. Uz ERP softver i integrisano knjigovodstvo, svi prihodi i troškovi postaju vidljivi u realnom vremenu, a poslovni rezultat transparentan.
Pravilno praćenje podataka evidentiranih u ERP-u omogućava lakše planiranje prihoda I rashoda, investicije u osnovna sredstva. Daje uvid u profitabilnost projekata i omogućava vam da donesete informisane poslovne odluke. Posetite naš sajt www.svera.rs i zakažite besplatne konsultacije!