U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, brzina i efikasnost su ključni faktori uspeha.
Preduzeća se često suočavaju sa problemima kao što su obrada podataka, razdvojeni sistemi i kreiranje izveštaja. Sa preko 20 godina iskustva u pružanju naprednih IT rešenja u različitim poljima, SVEra donosi rešenje koje ne samo da integriše sve segmente poslovanja, već i štedi dragoceno vreme kroz automatizaciju i optimizaciju procesa.
Proteklih 20 godina izgradili smo bazu klijenata koja uspešno vodi svoje poslovanje kroz naš ERP softver, bez obzira na to da li je on integrisan sa već postojećim sistemima ili posluje samostalno. Ono što je ključno jeste da su poslovni procesi pojednostavljeni, a u tekstu ćemo vas bolje upoznati sa ključnim elementima koji dovode do toga i kako Sverko, naš vodič kroz ERP softver, pomaže u tim procesima.
Integracija sa drugim sistemima
Jedan od izazova sa kojima se naš ERP softver suočava, kada je u pitanju početak rada sa novim klijentom, jeste i integracija sa njegovim već postojećim sistemima. Jedan od klijenata sa kojima je bilo potrebno odraditi takvu vrstu integracije bio je ButanGas, pre svega, zbog svoje specifične delatnosti. ButanGas je firma koja pored distribucije TNG Propana poseduje i lanac benzinskih stanica. Prlikom pokretanja implementacije smo zatekli postojeće sisteme na benzinskim stanicama kao i B2B rešenje preko kojeg se realizovala prodaja TNG-a.
Zadatak našeg ERP softvera bio je da prilagodi ovu specifičnu industriju prodaje gasa, kao i da se integriše sa ostalim sistemima, što je rezultiralo uspešnim ishodom. Ovakvom integracijom su se u potpunosti automatizovali procesi knjiženja dokumenata, obračuna pdv-a i ostalih pratećih evidencija sa benzinskih stanica.
Integracija sa drugim sistemima je ključna iz nekoliko razloga. Korišćenje nepovezanih sistema često dovodi do grešaka, gubitka podataka i usporenih poslovnih procesa. SVErin ERP softver integriše sve segmente poslovanja – od prodaje i skladištenja do finansija i knjigovodstva – što omogućava bolju koordinaciju timova i povećava produktivnost.
Konačno, zahvaljujući integraciji, nema kašnjenja u informacijama, što znači da menadžment donosi odluke na osnovu ažurnih izveštaja i optimizuju se poslovni tokovi.
Integracija Benzinskih stanica
Sa ubrzanim širenjem mreže benzinskih stanica po Srbiji pojavila se potreba za potpunom automatizacijom razmene podataka između sistema koji rade na stanicama i SVEre. Ovom integracijom i automatizacijom prenosa podataka potpuno je isključen ručni unos podataka i omogućeno je automatizovano kreiranje izveštaja za grupu, a koja su vezana za poslovanje svake benzinske stanice. Dodatni benefit je optimizacija ljudskih resursa jer u vreme kada se firme suočavaju sa sve većim izazovima u regrutovanju kvalitetne radne snage i značajnog ulaganja u proces uklapanja, uštede koje se ostvaruju na ovom polju su značajne.
Integracija sa B2B portalom
Prvo da vidimo šta je to integracija sa B2B portalom. Ova integracija omogućava kompanijama da automatski razmenjuju podatke sa svojim poslovnim partnerima, dobavljačima i kupcima, smanjujući manuelni unos podataka i ubrzavajući poslovne procese. ERP softver, kao što je SVEra, igra ključnu ulogu u ovoj integraciji, povezujući interne procese sa eksternim B2B platformama kako bi poslovanje bilo brže, preciznije i efikasnije.
Različite industrije se često susreću sa problemom praćenja interakcije sa kupcima. SVEra ERP softver omogućava dvosmernu razmenu podataka sa B2B portalom, zahvaljujući integraciji, čime kupci imaju uvid u limite, promet, saldo i robne kartice bez potrebe za dodatnom komunikacijom, a u suprotnom smeru se automatski preuzimaju podaci za kreiranje izlaznih dokumenata, kao što su fakture i fiskalni računi, bez ručnog unosa. Ovaj nivo integracije ne samo da ubrzava poslovanje, već i smanjuje mogućnost grešaka i potrebu za dodatnim administrativnim radom.
Integracija sa informacionim sistemima grupe
Specijalizovani bilansi su prilagođeni finansijski izveštaji koji se koriste za specifične potrebe kompanija ili principala (dobavljača, franšiznih partnera, investitora itd.). Oni omogućavaju precizan pregled poslovanja kroz prikupljanje i obradu podataka u realnom vremenu.
U tradicionalnim ERP sistemima, bilansi se često izrađuju ručno, prikupljanjem podataka iz više izvora (faktura, analitičkih kartica, lagera, finansijskih izveštaja). SVEra ERP softver eliminiše potrebu za ovim koracima i omogućava automatsku obradu podataka, smanjujući vreme potrebno za kreiranje izveštaja sa sati na minute.
Objedinjavanjem svih podataka, SVEra omogućava brzo i tačno kreiranje specifičnih bilansa, čime se uklanja potreba za ručnim prikupljanjem podataka iz više evidencija. Pritom, štedi se vreme pri izradi izveštaja koji su prilagođeni zahtevima principala. Umesto da podaci dolaze iz različitih sistema i formata, sve informacije su dostupne na jednom mestu, u realnom vremenu.
Da rezimiramo, kako vas Sverko vodi kroz pojednostavljivanje kreiranja specijalizovanih bilansa?
Umesto manuelnog kopiranja podataka iz različitih tabela, SVEra automatski povlači relevantne informacije i generiše bilans u unificiranom formatu. Takođe, zahvaljujući filtriranju podataka, menadžment i knjigovodstvo brzo analiziraju poslovne rezultate. Za one kompanije koje redovno pripremaju finansijske izveštaje za reviziju, naš ERP softver osigurava da svi bilansi budu usklađeni sa zakonskim zahtevima i dostupni na vreme.
Izveštaji u realnom vremenu
Izveštaji u realnom vremenu omogućavaju korisnicima da trenutno pristupe svim relevantnim podacima unutar ERP sistema, bez potrebe za dodatnim preuzimanjem, kombinovanjem ili ručnim filtriranjem informacija.
U savremenom poslovanju, brzina pristupa informacijama igra ključnu ulogu u donošenju odluka. Tradicionalni način izveštavanja često podrazumeva ručno prikupljanje podataka iz više izvora, njihovu obradu u tabelama i zatim analizu – što je sporo, podložno greškama i neefikasno. SVEra donosi izveštaje u realnom vremenu, omogućavajući trenutni uvid u ključne poslovne podatke bez potrebe za dugotrajnim ručnim obradama.
Mnogi korisnici su navikli da izveštaje prave ručno, preuzimajući podatke iz različitih izvora – iz jednog softvera deo informacija, iz drugog deo analitike, a iz trećeg završne podatke. SVEra ERP softver sve to rešava automatski, omogućavajući pravovremeno donošenje odluka bez čekanja na ručno prikupljanje podataka i uštedu vremena u procesu analize i izrade izveštaja. Na ovaj način, kompanije imaju pristup brzim, tačnim i prilagodljivim izveštajima, čime se eliminiše ručna obrada podataka i omogućava efikasnije poslovno planiranje. Manje vremena na administraciju, više vremena za strateške odluke!
Uz SVEra ERP softver, ovi izveštaji su direktno integrisani sa svim poslovnim procesima, što znači da su svi podaci automatski ažurirani i dostupni u svakom trenutku.
Lični kontakt i stalna podrška
Uvođenje ERP softvera u kompaniju nije samo tehnički proces – ono zahteva razumevanje specifičnih potreba klijenta, prilagođavanje rešenja i stalnu podršku tokom korišćenja. Dok mnogi ERP sistemi nude generična rešenja bez mogućnosti fleksibilnog pristupa, naš ERP se ističe personalizovanom podrškom i direktnim kontaktom sa korisnicima, čime se obezbeđuje maksimalna prilagodljivost i efikasnost u radu.
Korišćenje samog ERP softvera može biti izazovno, naročito za korisnike koji prelaze sa starijih sistema ili manuelnog načina rada. Zato je tu Sverko koji će vas voditi kroz personalizovanu korisničku podršku, koja uključuje direktnu komunikaciju sa stručnjacima koji poznaju poslovanje klijenta, brze odgovore na sva pitanja i rešenja za specifične probleme, kao i edukaciju i obuku zaposlenih kako bi maksimalno iskoristili sve funkcionalnosti sistema.
Važno je naglasiti da ERP softver nije nešto što se implementira i zaboravi – poslovni procesi se stalno razvijaju, a sistem mora pratiti te promene. Kroz direktan kontakt sa korisnicima, SVEra ERP omogućava stalnu optimizaciju i prilagođavanje softvera prema novim poslovnim potrebama.
Zaključak
SVEra softver pruža sveobuhvatnu integraciju različitih poslovnih procesa, omogućavajući kompanijama da objedine finansije, robno-materijalno poslovanje, ljudske resurse i druge ključne funkcije u jedinstven sistem. Ova integracija eliminiše potrebu za korišćenjem više različitih aplikacija, odnosno programa, smanjujući mogućnost grešaka i povećavajući efikasnost.
Automatizacija rutinskih zadataka, kao što su kreiranje faktura, praćenje zaliha i obračun zarada, dodatno pojednostavljuje poslovne procese i štedi vreme zaposlenima. Korisnici imaju pristup realnim podacima u svakom trenutku, što olakšava donošenje bitnih odluka.
SVEra takođe omogućava prilagođavanje specifičnim potrebama različitih industrija, pružajući fleksibilnost i skalabilnost koja raste zajedno sa vašim poslovanjem.
Implementacija SVEra ERP softvera može značajno doprineti optimizaciji poslovnih procesa, smanjenju operativnih troškova i povećanju ukupne produktivnosti kompanije.
Ukoliko razmišljate o implementaciji ERP rešenja ili unapređenju svog poslovanja, posetite naš sajt i zakažite besplatne konsultacije. Naš tim biće tu da vam objasni pojedinosti procesa i uspešno implementira ERP u vaš sistem poslovanja, a Sverko je tu da vas lakše vodi kroz ceo proces.
